Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа позволяет проследить, кто из новых сотрудников и когда был ознакомлен с нормами пожарной безопасности, с принципами поведения в случае возгорания, с тем, как пользоваться средствами защиты и первичными инструментами пожаротушения.
Работнику, который не прошёл инструктаж и не отметился в журнале, не позволяется переходить к своей работе. Журнал вводного противопожарного инструктажа является обязательным документом, который должна иметь любая организация. Корректное ведение журнала регулируется работниками спецслужб.